Terug naar home

Tenders

Tender­teksten tot in de puntjes verzorgd

Je projectteam weet hoe het moet. In de inschrijving moet dat ook zo overkomen. Ik schrijf en redigeer EMVI-plannen die helder, overtuigend en scoorbaar zijn. Samen met je bidmanager, ook op korte termijn.

Herken je dit?

  • De deadline nadert en het plan van aanpak is nog een verzameling losse stukken.
  • Je team weet precies hoe het moet, maar schrijft in jargon.
  • Je scoort goed op prijs, maar laat punten liggen op kwaliteit.
  • Er is geen tijd meer om alles nog eens goed na te lezen.

Wat ik voor je doe

  • Plannen schrijven. Het plan van aanpak of de kwaliteitsplannen, op basis van interviews met je projectteam.
  • Teksten van het team redigeren. Vaak schrijven meerdere teamleden een stuk. Ik maak er één verhaal van, met één stem en één lijn.
  • Schrijven naar de criteria. Zo draagt elke alinea bij aan wat de beoordelaar zoekt.
  • Eindredactie. Consistent, foutloos en binnen het maximale aantal pagina’s.

Wat is EMVI?

EMVI staat voor economisch meest voordelige inschrijving. Sinds 2016 heet het officieel BPKV: beste prijs-kwaliteitverhouding. De opdrachtgever kijkt dan niet alleen naar je prijs, maar ook naar de kwaliteit van je plan. Dat plan wordt beoordeeld door mensen. Hoe helder en overtuigend het is, telt dus mee.

Samen met je bidmanager

De bid- of tendermanager houdt de regie en de strategie. Het projectteam levert de technische inhoud. Ik maak er een helder, overtuigend en scoorbaar plan van. Loopt de tender al? Ook dan kan ik op korte termijn instappen.

Wat ik meebreng

Ik maak me complexe, technische materie snel eigen. Ik interview experts en vertel hun verhaal, voor kennisintensieve organisaties in energie, bouw en infra, IT en techniek. En als eindredacteur weet ik hoe je onder tijdsdruk een foutloos document oplevert. Lees voor wie ik werk.

Zo werk ik

Bij een tender telt elke dag. Daarom stem ik de planning vanaf het eerste gesprek af op de deadline.

  1. Kennismaking

    Een kort gesprek met jou of je bidmanager over de tender, de criteria en de deadline.

  2. Interviews

    Ik spreek de mensen met de kennis: projectleider, uitvoerder of specialist.

  3. Schrijven

    Ik schrijf de plannen of herschrijf de teksten van het team tot één verhaal.

  4. Feedback

    Het team en de bidmanager lezen mee en vullen aan.

  5. Eindredactie

    Ik maak de inschrijving consistent en foutloos. Klaar om in te dienen.

Veelgestelde vragen

Wat is een EMVI-plan?

Bij een aanbesteding op EMVI kijkt de opdrachtgever niet alleen naar de prijs, maar ook naar de kwaliteit. In een EMVI-plan of plan van aanpak laat je zien hoe je de opdracht uitvoert, welke risico’s je ziet en wat je meerwaarde is. Beoordelaars geven daar punten voor.

Wat is het verschil tussen EMVI en BPKV?

Inhoudelijk weinig. EMVI staat voor economisch meest voordelige inschrijving. Sinds 2016 heet het in de Aanbestedingswet officieel BPKV: beste prijs-kwaliteitverhouding. In de praktijk worden beide termen gebruikt.

Kun je op korte termijn instappen?

Ja. Ook als de tender al loopt, kan ik snel aansluiten. Laat het zo vroeg mogelijk weten, dan plannen we de interviews meteen.

Werk je samen met een bidmanager?

Graag. De bid- of tendermanager houdt de regie en de strategie. Ik zorg voor de teksten.

Moet ik de technische inhoud zelf aanleveren?

De inhoud komt van je projectteam. Ik haal die op in interviews en maak er een helder en overtuigend plan van.

Wat kost een tenderschrijver?

Dat hangt af van de omvang van de inschrijving en de tijd tot de deadline. Na de kennismaking krijg je een offerte op maat.